プライバシーポリシー

行政書士事務所フォレストは、事務所における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、その他の関係法令を遵守するとともに、取得した個人情報を適正に管理し保護に努めます。

１.個人情報の取得

当社は、個人情報を業務遂行の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

２．個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を、下記の目的達成に必要な範囲内で利用します。法令に認められている場合またはご本人の同意がない限り、その他の目的には利用いたしません。

・当社が依頼を受けた業務相談・依頼案件の処理並びに報酬請求等これに付随する事務処理
・当社の挨拶状、セミナーその他の催し物のご案内
・各種お問い合わせ等への対応
・その他上記目的に付随する事項

３．個人情報の安全管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努め、情報の漏洩、滅失又は棄損を防止するための必要かつ適切な措置を講じます。
また、職員に対し適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを外部へ委託する場合には、委託先に対し必要かつ適切な管理・監督を行います。

４．個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の事前の同意を得た場合または法律上認められている場合を除き、個人情報の第三者への提供を行いません。

５．個人情報の開示等のご請求

当社は、保有する個人情報に関して、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去（以下「開示等」といいます。）のお申し出があった場合には、ご本人であることの確認を行った上で、法令等の定めに従い速やかに対応いたします。
下記の「お問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。
また、開示等のご請求に際しては、手数料をいただくことがありますのであらかじめご了承ください。

６．お問い合わせ窓口

当社への個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で受け付けております。
担当窓口連絡先：info@office-forest.jp

７．開示等の請求等に応じかねる場合について

次の場合は開示請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
・ご本人確認や代理人確認ができない場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・保有個人データに該当しない個人情報である場合
・開示請求対象の個人情報が特定できない場合

８．継続的改善

当社は、個人情報の取扱いの継続的改善に努めます。これに伴い、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更がある場合は、当ウェブサイトにてお知らせいたします。

令和４年４月２０日
行政書士事務所フォレスト
代表　西村真一郎